PELATIHAN MANAJEMEN PERUBAHAN PROGRAM 2 HARI 2018

PELATIHAN MANAJEMEN PERUBAHAN PROGRAM 2 HARI 2018

DESKRIPSI

Manajemen perubahan adalah cara mengelola masa transisi dari sebuah kondisi yang tidak diinginkan kepada kondisi yang diinginkan melalui nilai, sistem, kepemimpinan, individu, tim, dan organisasi untuk masa depan yang lebih cemerlang. Dalam proses perubahan diperlukan kesiapan infrastruktur organisasi, budaya organisasi yang baru, nilai, kepribadian, komunikasi, kolaborasi, kecerdasan emosional, kepemimpinan, dan rencana perubahan yang tepat sasaran. Kegiatan perubahan harus melibatkan pendekatan multi-komponen, seperti kepemimpinan, karyawan, dan kepemilikan dalam sebuah komunikasi dan kolaborasi yang saling mendukung untuk mencapai perubahan yang diinginkan.

Secara umum, manajemen perubahan selalu dibutuhkan oleh organisasi untuk menciptakan tata kelola organisasi dan bisnis yang lebih efektif, produktif, efisien, kreatif, dan berkinerja. Melalui perubahan yang jelas dan terbuka, organisasi berpotensi untuk memperkuat dirinya melalui komunikasi dan integrasi dalam kolaborasi yang menyatukan semua keunggulan organisasi secara profesional. Manajemen perubahan harus memastikan bahwa setiap kegiatan perubahan dilakukan secara terencana dan terukur, sehingga keberhasilan penerimaan setiap orang terhadap perubahan yang diinginkan dapat diwujudkan secara sempurna.

Setiap pimpinan dan karyawan yang terlibat dalam proses perubahan harus memahami dan menjalankan peran dan tanggung jawabnya secara bijak dan profesional. Manajemen perubahan adalah bagian dari pekerjaan setiap orang. Adalah penting untuk menetapkan tanggung jawab bagi orang yang berbeda dalam organisasi sebagai bagian dari perencanaan manajemen perubahan.

Pelatihan manajemen perubahan selama dua hari ini bertujuan untuk membekali peserta tentang cara mengelola perubahan yang efektif, sehingga peserta dapat bekerja untuk membuat perubahan menjadi lebih mudah pada organisasi, tim, dan individu yang terlibat. Peserta akan mendapatkan pemahaman dan keterampilan untuk menangani perubahan dan kemampuan  mengidentifikasi kebutuhan untuk mengatasi hambatan, serta memastikan pelaksanaan perubahan berhasil.

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

1. Menjalankan peran, fungsi tugas, dan tanggung jawab untuk terlibat dalam perubahan yang diinginkan.
2. Mengoptimalkan peran diri sendiri, kepemimpinan, dan organisasi untuk mempercepat perubahan.
3. Menguasai teknik dan strategi manajemen perubahan.

TUJUAN  INSTRUKSIONAL KHUSUS

1. Mengetahui konsep manajemen perubahan dan hubungannya dengan diri sendiri, kepemimpinan, budaya, organisasi, sistem, politik kantor, dan komunikasi di tempat kerja.
2. Mengetahui bagaimana menjadi orang yang mengalami perubahan, dan menggunakan prinsip-prinsip dalam manajemen perubahan untuk menjalankan praktik perubahan sehari-hari di tempat kerja.
3. Mengetahui bahwa manajemen perubahan akan meningkatkan kualitas kinerja individu, organisasi, dan bisnis dalam sistem pelayanan perusahaan kepada stakeholder.
4. Mengetahui cara mengidentifikasi, merencanakan, mengukur dan mengimplementasikan perubahan secara berkualitas di tempat kerja.
5. Mengetahui cara memotivasi diri sendiri dan melibatkan orang-orang dengan teknik dan cara persuasive untuk menghasilkan perubahan yang diinginkan.

MANFAAT PELATIHAN

1. Mampu membantu diri sendiri dan orang lain dalam menghadapi perubahan.
2. Mampu menempatkan diri sendiri untuk fokus pada perubahan selama perubahan.
3. Mampu membuat rencana perubahan dan pelaksanaannya.
4. Mampu mengenali kebutuhan untuk perubahan dan menyiapkan apa yang diperlukan untuk perubahan.
5. Memahami dampak perubahan dan manfaatnya untuk mengoptimalkan kinerja organisasi.
6. Memfasilitasi perubahan pada individu dan tingkat tindakan kelompok.
7. Mengidentifikasi emosional diri sendiri untuk bisa memfasilitasi kemajuan perubahan.
8. Mampu memberdayakan diri sendiri dan orang lain untuk tindakan dan perubahan yang diinginkan.
9. Mampu melakukan diagnosa perubahan kebutuhan organisasi, tim, dan  individu.
10. Mampu menyusun strategi untuk mengatasi efek buruk dalam Perubahan.
11. Mampu tampil dengan fleksibilitas pribadi selama perubahan dengan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai etika.
12. Mampu mengatasi dan mengelola resistensi dalam perubahan.
13. Mampu bekerja melalui setiap proses transisi menuju perubahan.
14. Mampu berkomunikasi dan berkolaborasi dengan semua pihak sepanjang proses perubahan.
15. Mampu melaksanakan perubahan secara sistematis dan proaktif melalui dukungan dari semua pihak selama proses perubahan.
16. Cerdas mengelola proses perubahan melalui rencana, proses, fasilitas, organisasi, budaya, nilai, komunikasi, kegiatan politik kantor, kolaborasi, kegiatan simbolik, pemanfaatan sumber daya, dan manajemen diri sendiri.
17. Mampu mengorganisir untuk Perubahan: Mengembangkan struktur yang terintegrasi, sistem, kebijakan dan prosedur untuk cepat mengeksekusi perubahan strategi, rencana dan program.

METODOLOGI PELATIHAN

Fokus pada pelatihan aktif, presentasi, interaktif, diskusi kelompok, brainstorming, bermain peran, berpikir kreatif, simulasi, belajar dalam kompetisi permainan, studi kasus, latihan, bimbingan, diskusi, perenungan, experiential learning, icebreaker.

SASARAN

Staf, Manajer, Pimpinan, Tim Manajemen

MATERI PELATIHAN SELAMA 2 HARI

HARI PERTAMA

SESI 1: PERSIAPAN UNTUK PERUBAHAN DAN CARA MENDAPATKAN DUKUNGAN

1. Menjelaskan dan memvisualisasikan rencana perubahan
2. Mendefinisikan strategi perubahan
3. Membangun tim perubahan yang andal
4. Mengelola isi hati dan pikiran semua orang
5. Membangun dukungan
6. Menyiapkan lingkungan yang siap berubah

SESI 2: MENGUATKAN PERUBAHAN PADA TINGKAT INDIVIDU

1.  Membangun persepsi dan keyakinan di tingkat individu
2. Membersihkan keraguan dan menguatkan optimisme individu
3. Memprogram pikiran individu untuk mendukung perubahan
4. Mengelola potensi dan bakat individu untuk mensukseskan perubahan
5. Menghidupkan hati nurani individu untuk tulus dan ikhlas dalam perubahan

SESI 3: MEMIMPIN DAN MENGELOLA PERUBAHAN

1.  Menyiapkan sumber daya perubahan
2. Menyiapkan perencanaan
3. Mendelegasikan perubahan
4. Menjaga energi komunikasi positif dan mengalir
5. Mengatasi penolakan

 SESI 4: MENINGKATKAN KUALITAS DUKUNGAN DARI SEMUA STAKEHOLDERS

1.  Meyakinkan dengan data dan fakta
2. Membangun logika berpikir yang diterima semua orang
3. Mengumpulkan data dan fakta
4. Mengatasi kekhawatiran dan Isu
5. Mengevaluasi dan beradaptasi
6. Menguatkan partisipasi dan dukungan

 HARI KEDUA

SESI 5: MEMBANGUN ENERGI POSITIF DAN MEMBUAT SEMUA ORANG BERHARGA

1.  Menghargai pendapat yang lain
2. Mendengarkan dan memberikan respon baik
3. Memimpin dan menguatkan soliditas
4. Memimpin rapat dan menentukan status perubahan
5. Berbagi pengalaman, manfaat, dan hasil
6. Merayakan keberhasilan kecil dan besar

SESI 6: PERUBAHAN DALAM SATU PERSEPSI DAN SOLIDITAS BERSAMA

1.  Menguatkan kolaborasi
2. Menyatukan emosi, hati, dan pikiran
3. Apapun faktanya dipahami bersama dan ditemukan solusi
4. Membawa semua orang bersama-sama mewujudkan perubahan

SESI 7: MENGUATKAN DAYA TAHAN DAN KEGEMBIRAN DALAM PROSES PERUBAHAN

1.  Mental yang tangguh
2. Membiasakan hal-hal baru
3. Konsistensi dan integritas
4. Semangat
5. Disiplin
6. Akuntabilitas
7. Menikmati proses perubahan
8. Mudah beradaptasi
9. Menerima, mengalir, bekerja, dan menikmati perubahan dengan rasa senang

SESI 8: PERUBAHAN YANG TUMBUH DAN BERKEMBANG DALAM FLEKSIBILITAS

1.  Pentingnya fleksibilitas dalam perubahan
2. Kekuatan kebiasaan yang lentur dan beradaptasi
3. Menghargai perbedaan dan yang lain
4. Rasa ingin tahu yang tinggi
5. Rendah hati dan tidak ngotot
6. Bekerja dalam sumber yang tidak terbatas
7. Menyatu dan tumbuh bersama tim

Untuk pelatihan hubungi: 0812 1318 8899

Email: training@djajendra-motivator.com